En la era digital, la mayor parte de lo que poseemos de valor está en línea. Como con cualquier bien valioso, es esencial pensar en cómo transmitirlo. En este artículo le ofrecemos consejos prácticos y pasos clave para garantizar una transición fluida de sus activos digitales a sus seres queridos. Quédese bien hasta el final, ya que le presentamos una solución sencilla y muy segura.
Comprender su patrimonio digital
Antes de empezar, es importante entender qué es un activo digital y por qué hay que tenerlo en cuenta. Un activo digital incluye toda la información y los datos que usted crea, almacena o gestiona en línea. Puede incluir :
- Cuentas de redes sociales
- Vídeos y fotos online
- Correo electrónico y contactos
- Documentos digitales (libros electrónicos, artículos, etc.)
- Banca en línea y cuentas financieras
- Propiedad intelectual (patentes, marcas, etc.)
- Dominios y webs
- Cripto-activos (criptodivisas, NFT, etc.)
Todos ellos tienen valor y pueden constituir una parte importante de su legado. Es esencial tomar medidas para proteger y transmitir adecuadamente estos activos digitales.
Crear un inventario de sus activos digitales
El primer paso para transmitir sus activos digitales es crear un inventario de los mismos. Para ello puede utilizar una hoja de cálculo o un programa informático específico:
- Nombre de cuenta / servicio
- Dirección URL / vínculo de acceso
- Usuario y contraseña
- Valor estimado (en su caso)
- Instrucciones específicas para gestionar la cuenta (por ejemplo, eliminar la cuenta, transferir fondos, etc.)
Este inventario debe actualizarse periódicamente para reflejar cualquier cambio en sus activos digitales.
Designar a una persona de confianza
Una vez que haya elaborado un inventario de sus activos digitales, es importante designar a una persona de confianza que se encargue de gestionar y transmitir sus activos digitales tras su fallecimiento. Esta persona puede ser un familiar, un amigo íntimo o un profesional como un notario o un abogado especializado en sucesiones.
Mandato de protección futuro
Una forma eficaz de designar a esta persona de confianza es redactar un mandato de protección futura. Este documento legal otorga a una persona elegida el poder de actuar en su nombre en lo que respecta a la gestión de sus activos digitales. El mandato de protección futura puede ser redactado por un abogado o un notario y debe especificar los poderes otorgados a la persona de confianza, así como las condiciones en las que estos poderes pueden ejercerse.
Incluir los activos digitales en su testamento
Otro paso crucial para garantizar que sus activos digitales se transmiten correctamente es incluirlos en su testamento. Es importante dejar claro qué activos digitales se van a transmitir y a quién. Para evitar malentendidos o disputas, lo mejor es dar instrucciones detalladas sobre cómo debe gestionarse cada elemento de su patrimonio digital tras su fallecimiento.
Ejemplo de cláusula específica para activos digitales
He aquí un ejemplo de cláusula específica que podría incluir en su testamento en relación con sus activos digitales:
«Concedo a [nombre de la persona de confianza] el derecho a acceder, controlar, modificar, eliminar, transferir, recuperar y disponer de todas mis cuentas en línea, incluidas redes sociales, direcciones de correo electrónico, servicios de almacenamiento en línea, sitios web y dominios, así como de todos los datos, información y archivos asociados, de conformidad con las instrucciones registradas en mi inventario de activos digitales.»
Garantizar la confidencialidad y seguridad de su información
Cuando se prepare para transmitir sus activos digitales, es esencial tomar medidas para proteger la confidencialidad y seguridad de su información. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a conseguirlo:
- No comparta sus contraseñas u otra información sensible directamente en su testamento, ya que este documento se convierte en un registro público después de su muerte. En su lugar, utiliza un inventario de activos digitales seguro e independiente.
- Utiliza herramientas como los gestores de contraseñas para proteger tus datos de acceso.
- Informe a la persona de confianza designada de la ubicación de su inventario de activos digitales y de cómo acceder a él.
- Mantenga actualizado su inventario de activos digitales y guárdelo en un lugar seguro, como una caja fuerte, con un abogado o en un servicio seguro de almacenamiento en línea.
Servicio de almacenamiento online seguro
Donde hay una necesidad, también hay una empresa para satisfacerla. Algunas empresas se han especializado en el sector de la transferencia de activos digitales. Este es el caso de Legapass, que ofrece una solución de almacenamiento ultraseguro, hasta la devolución de activos con un agente judicial, y todo por 0€/mes.
Siguiendo estos pasos y trabajando con profesionales competentes, puede garantizar una transferencia fluida y satisfactoria de sus activos digitales a sus seres queridos y evitar muchos problemas potenciales.
